会計処理とは？基礎知識や経理部門が抱える問題・解決方法を解説！

よく経理が行うお金の管理のことを会計処理と思われる方もいらっしゃいますが、簡潔に言うと会計処理とは、『取引の内容を仕訳し帳簿に記録すること』です。
例えば、営業部門で算出される利益や交通費などの経費、人事管理部門であれば社会保険料や給与計算などを計算します。このように企業におけるお金の出入りを帳簿に記録することを会計処理と呼びます。

会計処理における業務内容は、大きく分けて「管理会計」と「財務会計」の2つがあります。それぞれの特徴は、以下のとおりです。

会計処理と似ている言葉として「経理処理」「財務処理」があります。

会計処理はお金の流れを帳簿に記録することですが、経理処理は税金の申告や給与計算・決算書の作成など、帳簿への記録業務を含めた経理業務全般のことを指します。また財務処理は、経理・会計処理で作成された帳簿や事業計画書をもとに資金調達の計画を立て、どう予算として活用するか計画・管理する業務であり、取引後のお金流れを記録する会計処理とは異なります。

上記のようにそれぞれ言葉は似ていても意味は大きく異なるので、間違えないように注意しましょう。

企業が会計処理を行うにあたって、「企業会計原則」に沿う必要があります。企業会計原則とは、会計処理をするうえで守らなければいけないルールのことです。

企業会計原則は、以下7つの原則によって構成されています。

会計処理の業務は、以下の3つに分類されます。

順番に解説します。

日次の会計処理とは、日々の取引やお金の管理などに対する業務のことです。具体的な業務内容は以下のとおりです。

経費や売上・仕入れの記録などは、件数も多くほぼ毎日発生するため、抜けや漏れがあると正確な決算書が作成できなくなるので、とくに注意しましょう。
なおイレギュラー対応など、突発的に業務も日次の会計処理として対応しましょう。

月次の会計処理とは、その月の収入や支出を月末にまとめる業務のことです。具体的な業務内容は以下のとおりです。

年次の会計処理とは、期末決算のために1年間の取引をまとめる業務のことです。具体的な業務内容として、期末決算報告書の作成が挙げられます。

また、納税額を計算したうえで、税務申告書類も作成しなければいけません。ただし、手間と時間がかかるため、税理士に依頼するケースがほとんどです。

上述のように日次、月次、年次で行う業務も多岐にわたります。会計処理業務で考えられる問題点は主に以下の3つです。

問題点（1）業務量が多い
問題点（2）リアルタイムのデータが確認できない
問題点（3）属人化が起こりやすい

ひとつずつ解説していきます。

会計処理の業務は日次・月次・年次と分かれており、現金出納の管理や給与の計算・決算報告書の作成など、業務が幅広くあります。

業務範囲に比例して業務量が多くなるケースがほとんどなので、担当者の負担が非常に大きくなるでしょう。結果として心身ともに疲弊してしまい休職や退職することで、ほかの担当者の負担が大きくなるという悪循環につながるおそれがあります。

会計処理は、お金の動きに伴い仕訳を行うことで、売り上げや仕入額などのデータを把握できるようになります。

仕訳している途中で新たにお金の動きがあった場合には、また仕訳を行わなければいけません。

その結果、タイムラグが生じてしまい、リアルタイムでデータの確認ができないのも大きな問題です。

会計処理を行うにあたっては、専門的なスキルや知識が必要となります。コア業務においては、必然的に経歴のある担当者が業務を行う流れとなり、結果的に特定の担当者しかそのやり方を知らない状態に陥っている企業も多いでしょう。会計処理はほかの業務と比較すると属人化しやすい傾向にあるといえます。

また「継続性の原則」があるため、業務フローを年度毎で変更をすることができません。専任の担当者か上司への承認が得られないと業務が進まないといった問題を抱える企業も少なくないでしょう。

属人化についてさらに知りたいのであれば、経理業務が属人化しやすい原因とは？ 解消する方法を分かりやすく解説をご覧ください。

会計処理の問題を解決するための方法として、以下の3つが挙げられます。

解決方法（1）ツールやシステムを導入する
解決方法（2）業務フローを可視化する
解決方法（3）アウトソーシングを活用する

順番に解説します。

1つ目はツールやシステムを導入する方法です。ツールやシステムを導入することで、一部の定型業務であれば自動化できます。

勘定科目などをあらかじめ設定しておくことでヒューマンエラーの防止や大幅な業務の効率化などが期待できます。また、入力するとすぐにデータが反映されるようになるため、情報をリアルタイムで確認することが可能です。

経費精算システムや会計ソフトを業務分析や戦略会議に用いることで業績アップにも貢献できますが、導入コストや機能などが大きく異なるので、比較検討したうえで自分たちに最適なツールやシステムを導入することが重要です。

自分たちだけで使いこなせるか不安なのであれば、サポート体制がしっかり整っているツールやシステムの導入を検討しましょう。

2つ目は業務フローを可視化する方法です。業務フローを可視化することで、業務の全体像を把握できるようになります。

業務内容が明確となり、問題点を洗い出して改善することで業務の効率化や属人化の防止につながります。

業務フローを可視化する方法は、以下の3つです。

自分たちに最適な方法を選んで、業務フローを可視化しましょう。

なお、業務フローを可視化するのと併せて、社内で使用するフォーマットの統一を検討してみてください。担当者ごとのバラつきをなくすことで、業務の可視化に加え標準化することが可能です。

3つ目はアウトソーシングを活用する方法です。アウトソーシングとは、社内における業務の一部を外部の業者に委託することです。

アウトソーシングを活用することで、定型業務を委託できるため、担当者の負担が軽減されてコア業務にリソースを充てられるようになります。

また、会計処理におけるプロが業務を担当してくれるので、業務クオリティの向上にも期待できます。ただし、アウトソーシング会社は数多くあるので、何を基準に選べばいいのかわからないという担当者もいるでしょう。

そのようなときには、以下3つのポイントで判断しましょう。

アウトソーシングについてさらに詳しく知りたいのであれば、「経理アウトソーシングとして頼める業務は？ メリットやデメリットも解説」をご覧ください。

本記事では、会計処理における基礎知識や会計処理が抱える問題点・問題を解決するための方法などについて解説しました。

会計処理が抱える問題として、業務量の多さや属人化などが挙げられます。ツールやシステムを導入したり、アウトソーシングを活用したりするなど、自分たちに最適な方法を選んで解決しましょう。

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